Matera Congressi è una realtà che nasce con l'intento di promuovere Matera ed il territorio circostante come sede di congressi e convention. L'agenzia Viaggi Lionetti è la piu antica agenzia di viaggio e organizzazione eventi in Basilicata, sede storica e punto di riferimento per organizzatori nazionali, interneazionali ed istituzioni. Da anni operante nel settore outgoing ed incoming, crea uno strumento unico da mettere al servizio della clientela, per valorizzare le tante potenzialità di una città bellissima, dotata di strutture di altissimo livello, circondata da un territorio ricco di attrazioni paesaggistiche, artistiche, gastronomiche, enologiche.
Matera congressi riassume la volontà e l'entusiasmo di proporre una città e un territorio attrezzati ed organizzati per accogliere congressi e convention ma soprattutto la sicurezza di offrire servizi di qualità. Lionetti garantisce la certezza che un evento organizzato a Matera può riservare solo sorprese positive.
Lo staff preposto dall’azienda è in grado di curare personalmente tutte le fasi organizzative del congresso dalla fase precongressuale, congressuale sino a quella postcongressuale.
Servizi precongressuali:
- ideazione e progettazione dell’evento
- consulenza organizzativa
- attività amministrativa
- scelta della location
- definizione del target e elaborazione della strategia di comunicazione
- gestione mailing list e dei contatti
- ricerca degli sponsor
- attività di segreteria
- definizione del budget
- assistenza amministrativa
- gestione della vendita degli spazi espositivi
- editing, stampa, attività di grafica, di stampa e la fornitura del materiale necessario.
Servizi congressuali:
- allestimento scenografico della sede
- attività di segreteria
- noleggio degli impianti specifici
- biglietteria aerea, marittima e ferroviaria
- accoglienza e assistenza clienti
- prenotazione viaggi, alberghi, ristoranti, bed & breakfast, servizio catering
- coordinamento transfer (pick-up all'aeroporto, auto di rappresentanza, minibus e bus-navette).
E’ possibile richiedere il servizio linguistico di traduzione e interpretariato, hostess/steward per organizzare cene di gala, coffe break, tea break, cocktail di benvenuto, colazioni di lavoro, escursioni, visite guidate oppure serate a tema con alcune piacevoli proposte per intrattenere gli ospiti. Può essere predisposta anche una comunicazione ad hoc mediante la realizzazione di un sito web e la creazione del marchio aziendale.
Servizi postcongressuali:
- contabilizzazione della spesa
- pubblicazione degli atti
- programmi postcongressuali
- segreteria postcongressuale
Servizi tecnici:
- sistemi audiovisivi di ultima generazione
- webcam per manifestazioni di carattere internazionale
- trumentazione per l’amplificazione del suono e per il replay lingue
Pubblicazioni e guide turistiche
Convegni, congressi, videoconferenze ed eventi di un certo livello necessitano un’adeguata promozione pubblicitaria (inviti, brochure, depliant illustrativi) e l’ausilio di guide professionali che renderanno il vostro evento originale, piacevole e indimenticabile.
